Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসের সিটিজেন চার্টার-

 

১। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভাতার বিল পাশ।

২।  বেতন নির্ধারন ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।

৩।  চেক ড্রয়িং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর, সমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা পরিশোধ।

৪। নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতে বিল পাশ।

৫। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জি.পি.এফ অগ্রীম/চুরানৱ পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।

৬ । সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।

৭। মন্ত্রনালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ  এবং তার ভিত্তিতে মাসিক

হিসাব প্রণনয়ন।

৮। উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও/অফিসের হিসাবের সংগতি সাধন।

৯।  সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশণ।

১০। সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।

১১। সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

সিটিজেন চার্টার

ক্রঃনং

কর্মসুচীর নাম

সেবা সমুহ

সেবাদান পদ্ধতি

 

 

বেতন ভাতাদি নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী-

পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।

জিপিএফ অগ্রীম/ চুড়ান্ত পরিশোধ, গ্রহ নির্মাণ সহ অন্যান্য অগ্রীম ও ভ্রমনভাতা বিল নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী-

প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ।

জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু,

কর্মকর্তা/কর্মচারী-

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ।

সরবরাহ সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিস্পত্তি

ডিডিও/ ঠিকাদার

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ।

বেতন নির্ধারন, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী-

১০ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি করণ।

জিপিএফ একাউন্স স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/কর্মচারী-

১লা জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে

 

মাসিক পেনশন

 অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী-

পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।